Die Gemeinde Kirchzarten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 5 - Bauwesen eine Assistenz (alle) in Teilzeit (50%)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement, Bearbeitung der Korrespondenz und Sicherstellung der Erreichbarkeit
- Organisation, Verwaltung, Koordination der Abläufe und Projektdurchführung im gesamten Fachbereich
- Mitarbeit im Bauantragsmanagement einschließlich Überwachung relevanter Fristen, Durchführung Nachbarbenachrichtigung sowie digitale Ablage der Unterlagen
- Unterstützung der Bauhofleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (alle), die Angestelltenprüfung I (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikatives und überzeugendes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
- Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 8 TVöD-VKA (bei 50% brutto derzeit 1.743,20 € bis 2.115,49 €) zzgl. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und ein gutes Miteinander
- Ein tolles, kommunikatives und innovatives Team, das sich durch gegenseitige Hilfe und Wertschätzung auszeichnet
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer historisch sanierten Scheune
- Ein zeitgemäßes und überwiegend papierloses sowie digitales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit dem Kooperationspartner Hansefit sowie Fahrradleasing mit Jobrad
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Afterwork-Veranstaltungen, Betriebsausflug
Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 14. August 2026
Telefonische Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Kleindienst unter 07661/393-25
oder beim Fachbereichsleiter Herr Micheal Schill unter 07661/393-45
Kirchzarten, die Gemeinde im Herzen Dreisamtals, ist eine mittlere Zentrumsgemeinde mit einer tollen und umfassenden Infrastruktur. Die Gemeinde besticht durch Ihre Vielfalt und das großartige ehrenamtliche Engagement im Ort. Die Gemeindeverwaltung Kirchzarten hat aktuell eine Organisationsentwicklung durchgeführt und sich für die kommenden Herausforderungen in den nächsten Jahren optimal aufgestellt.Ihre Online-Bewerbung
Bewerben Sie sich hier online für diese Stelle.
Füllen Sie bitte folgendes Formular aus und klicken Sie im Anschluss auf "Bewerbung abschicken".
Im Anschluss bekommen Sie eine E-Mail mit der Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist.
Füllen Sie bitte folgendes Formular aus und klicken Sie im Anschluss auf "Bewerbung abschicken".
Im Anschluss bekommen Sie eine E-Mail mit der Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist.